Assistant / Assistante de direction
Emploi
Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Véritable pilier administratif de l'activité travaux, vous assurez le bon fonctionnement des dossiers de chantiers, de leur lancement jusqu'à leur clôture. Vous êtes l'interface entre la direction, le bureau d'études, les conducteurs de travaux, les entreprises partenaires, les clients et les différents intervenants des opérations. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des documents, le respect des procédures et le suivi rigoureux des projets. - Au quotidien, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, gérez le courrier entrant et sortant ainsi que le traitement des emails : diffusion des informations, réponses, impressions et classement des documents. - Vous intervenez de manière très active dans les phases de consultation des entreprises. À ce titre, vous assurez la mise en forme des pièces écrites, leur relecture et correction orthographique et grammaticale. Vous organisez les consultations par lot, envoyez les dossiers initiaux et les éventuels additifs, suivez les réponses des entreprises, effectuez les relances et centralisez les devis. Vous réalisez les tableaux comparatifs, classez les documents et gérez[...]
